[原创]对一些超多数据处理的技巧

吟风听月

这几天在做一项工作：随机选取了240个小灵通和手机号码，根据最后两位号码段生成24000个号码，（如已知582165598，去生成582165500--582165599）并保存为文本文件或者excel文件，需要在一列。
一开始纯手工操作，先把240输入到excel，放在一列，然后一个个复制，修改，填充，做了几千个就受不了了。看来还是要先去磨刀。
睡了一觉，想了半天，吃了一顿晚饭，办法终于出来了，放在这里共享一下，如果谁有更好的办法，请告知，谢谢。
一、先把这240个原始数据后面两位修改成00，比如582165598修改成582165500。
只要把原始数据先除以100，用取整函数INF取前面六位整数再乘100，双击填充一下，第一步完成。
二、原始数据行列转置。
原始数据是放在一列里面的，为了便于填充，要改成一行，先选中原始数据复制，打开新的工作表，在A1单元格右键选择选择性粘贴，转置即可实现行列互转。
三、填充。
在excel左上角名称框输入A1：HV100，回车（选择所有需要填充的单元格，HV就是第100列）编辑，填充，序列，序列产生在列，等差，步长1，回车，全部填充完毕。240列100行共24000个数据全部产生。
四、存放为一列。
这个吃了一顿晚饭才想出来，看来人是铁饭是钢说的真的不错。一开始也是选择，复制，粘贴，要240次，而且数据超多，选择及其不方便（我已经用单元格名称输入选择了），想到了我经常做贴用来删除段落标记的WORD，复制所有的24000个数据，打开WORD，编辑-选择性粘贴-无格式文本，选中任意两个号码之见的空格，复制，打开编辑替换，粘贴空格，替换为输入^p,全部替换，ok，搞定，保存为文本文件，全选，复制到excel粘贴，保存为excel文件，全部搞定。





-=-=-=- 以下内容由 吟风听月 在 2007年10月23日 19:50 时添加 -=-=-=-
有兴趣学习这些办公软件技巧的，我可以把这240个原始号码发上来供大家操作联系。

云雾山

呵呵，这个办法真不错，起码行列转换这个招数以前是没有用过的。
看来还是没有学好office啊。
还是专业人士比较厉害，哈哈。

＆．

仰望，崇拜下．．

鲲暝鹏翔

由此证明，吃饭还是有用滴~
所以大家要吃饱吃好！

吟风听月

下面引用由鲲暝鹏翔在 2007/10/23 20:53 发表的内容：
由此证明，吃饭还是有用滴~
所以大家要吃饱吃好！

这事本来是应该让你做的，你不做不是吃了没用了啊，哈哈

吟风听月

下面引用由云雾山在 2007/10/23 20:47 发表的内容：
呵呵，这个办法真不错，起码行列转换这个招数以前是没有用过的。
看来还是没有学好office啊。
还是专业人士比较厉害，哈哈。

office功能实在是太强大了，呵呵

叶秋霜

果然是小蜜干的活。
不错不错。 好方法。
当然，更好的方法是动动嘴，让小蜜去搞掂。
（本公子这厢有礼了。）

酸辣白菜

我最近挺郁闷的，整理单位档案，职工的那个身份证号我用excel输入后，最后的位数咋都变成了0呢，问我同事，他们比我还那啥

吟风听月

excel最多只能输入11位数据，输入身份证号码，可以先输入英文状态下的单引号再输入数据，或者把单元格设置为文本格式。

酸辣白菜

下面引用由吟风听月在 2007/10/24 16:38 发表的内容：
excel最多只能输入11位数据，输入身份证号码，可以先输入英文状态下的单引号再输入数据，或者把单元格设置为文本格式。

天。。。。。原来这样，怪不得我改来改去总是零呢
谢谢啦：）））
嘿嘿，嫩是好银呐

吟风听月

两列数据的合并，注意不是相加。
如A1单元格是1，B1单元格是2，我们要在C1单元格变成12，用
=CONCATENATE(A1,B1)
函数实现。

云雾山

下面引用由吟风听月在 2007/10/25 17:22 发表的内容：
两列数据的合并，注意不是相加。
如A1单元格是1，B1单元格是2，我们要在C1单元格变成12，用
=CONCATENATE(A1,B1)
函数实现。

这个非常实用。

吟风听月

这几天天天在琢磨这些数据，麻烦死了

冷弦缺月

下面引用由吟风听月在 2007/10/24 16:38 发表的内容：
excel最多只能输入11位数据...

我几乎天天用excel都没发现这问题~~~

下面引用由吟风听月在 2007/10/26 00:09 发表的内容：
这几天天天在琢磨这些数据，麻烦死了

对阴风同学表示一下深切的同情~~~

拈花带笑

天才啊,又见天才!

骨头

下面引用由叶秋霜在 2007/10/23 21:48 发表的内容：
果然是小蜜干的活。
不错不错。 好方法。
当然，更好的方法是动动嘴，让小蜜去搞掂。
（本公子这厢有礼了。）

汗，不是人人都能请起小蜜的！

烛之幽

哈~ 这个办法也行的，不用算的~
步骤1：在A1单元格中输入数字582165500
步骤2：在A2单元格中输入数字582165501
步骤3：同时选中A1和A2单元格，移动光标到右下角处，光标自动变为“十”字形后按下左键向下拖动，经过单元格自动填入步进值“+1结果”。OK~

吟风听月

下面引用由烛之幽在 2007/11/07 02:00 发表的内容：
哈~ 这个办法也行的，不用算的~
步骤1：在A1单元格中输入数字582165500
步骤2：在A2单元格中输入数字582165501
步骤3：同时选中A1和A2单元格，移动光标到右下角处，光标自动变为“十”字形后按下左键向下拖动，　...

这样要输入240次，填充240次。
即便是这样填充，也不用在A2单元格输入数据，只要填充拖动的时候按住ctrl键即可。

小楼蠢鱼

真笨，你才发现啊？我早用了两年了，excel是我做标书核价的必用软件，我以为你早知道呢。

吟风听月

又遇到一问题：
在excel的A列里面有几万行产品名称，注意：不是数据。现在要求把相同的文字删除就留下一个，请问该如何操作。各位有兴趣的讨论一下。别和我说手工一个个去删除。